Google की Gmail सर्विस को दुनिया भर में अरबों लोग यूज करते हैं। अगर आप लंबे समय तक Gmail अकाउंट यूज न करें तो क्या होगा? Google की लेटेस्ट पॉलिसी (जुलाई 2025) कहती है कि करीब 730 दिन तक बिना लॉगिन के अकाउंट डिलीट हो सकता है। Gmail Drive YouTube जैसे Google सर्विसेज का यूज भी इसे एक्टिव रखता है।

Gmail, Google की पॉपुलर ईमेल सर्विस है जिसे दुनिया भर में अरबों लोग इस्तेमाल करते हैं। लेकिन कई यूजर्स सोचते हैं कि अगर वे लंबे टाइम तक Gmail अकाउंट यूज न करें तो क्या होगा? क्या ये ऑटोमैटिकली डिलीट या एक्सपायर हो जाएगा? इसका जवाब Google की लेटेस्ट इनएक्टिविटी पॉलिसी में है, जिसे हर Gmail यूजर को समझना जरूरी है।
Google की करंट पॉलिसी (जुलाई 2025 तक) के मुताबिक, अगर कोई Gmail अकाउंट 2 साल (730 दिन) तक इनएक्टिव रहता है, तो वो डिलीट होने के लिए एलिजिबल है। इनएक्टिविटी का मतलब है कि यूजर ने उस अकाउंट से किसी भी Google सर्विस में 2 साल तक लगातार साइन इन या इंटरैक्शन नहीं किया।
कब तक एक्टिव माना जाता है अकाउंट?
Google तब तक अकाउंट को 'एक्टिव' मानता है, जब तक यूजर साइन इन करके Gmail, Google Drive, YouTube, Google Photos, Google Maps, या Google Search जैसी किसी सर्विस को यूज करता है। ईमेल पढ़ना या भेजना, अकाउंट से लॉग इन करके YouTube वीडियो देखना, या Google Photos को सिंक करना भी एक्टिविटी माना जाता है। आसान शब्दों में, आपको सिर्फ Gmail ही नहीं, बल्कि दूसरी कनेक्टेड सर्विसेज का इस्तेमाल भी अकाउंट को एक्टिव रखता है।'

मिलती है वॉर्निंग
अगर कोई अकाउंट दो साल की इनएक्टिविटी के करीब पहुंचता है, तो Google उस अकाउंट से लिंक्ड रिकवरी ईमेल या फोन नंबर पर कई वार्निंग नोटिफिकेशन्स भेजता है। इससे यूजर को साइन इन करके अकाउंट बचाने का काफी टाइम मिलता है। अगर इन वार्निंग्स के बाद भी कोई एक्शन नहीं लिया जाता, तो Google अकाउंट और उसका सारा डेटा, जैसे- ईमेल, फोटोज और Drive पर सेव डॉक्यूमेंट्स, को परमानेंटली डिलीट कर सकता है।
ये भी नोट करना जरूरी है कि अगर आपका Gmail इनएक्टिव है और आपने स्टोरेज के लिए पेमेंट नहीं किया (अगर जरूरी हो), तो Google अपनी स्टोरेज पॉलिसीज के बेसिस पर Google Drive या Google Photos से कंटेंट डिलीट करना शुरू कर सकता है।
अपने Gmail अकाउंट को एक्टिव रखने के लिए, कम से कम हर दो साल में एक बार साइन इन करें। आप रिमाइंडर सेट कर सकते हैं या अकाउंट रिकवरी ऑप्शन्स एनेबल करके एक्स्ट्रा सेफ्टी सुनिश्चित कर सकते हैं। Gmail अकाउंट खोने का मतलब सालों का डेटा खोना हो सकता है। इसलिए सतर्क रहें और टाइम-टू-टाइम लॉगिन करें।
यानी कुलमिलाकर बात ये है कि आपका Gmail अकाउंट ओवरनाइट एक्सपायर नहीं होगा, लेकिन पूरी तरह 2 साल की इनएक्टिविटी के बाद Google इसे परमानेंटली डिलीट कर सकता है।
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